Kişisel Verilerin Korunması Kanunu
Hakkında Aydınlatma Yazısı
YETİMLERİ KORUMA
FEDERASYONU
KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU AYDINLATMA METNİ
YETİMLERİ KORUMA
FEDERASYONU olarak kişisel verilerinizin güvenliği hususuna azami
hassasiyet göstermekteyiz. Bu bilinçle, Federasyon olarak, Federasyona ilişkin
tüm şahıslara ait her türlü kişisel verilerin 6698 Sayılı Kişisel Verilerin
Korunması Kanunu (“KVKK”)’na uygun olarak işlenerek, muhafaza edilmesine büyük
önem atfetmekteyiz. Bu sorumluluğumuzun tam idraki ile KVKK kapsamında tanımlı
“Veri Sorumlusu” sıfatıyla, kişisel verilerinizi aşağıda izah edildiği surette
ve mevzuat tarafından emredilen sınırlar çerçevesinde işlemekteyiz.
İşbu aydınlatma metninde geçen;
. Kişisel Veri: Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek
kişiye ilişkin her türlü bilgiyi,
. Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”): 07.04.2016
tarihinde Resmî Gazete’de yayımlara yürürlüğe giren 6698 Sayılı Kişisel
Verilerin Korunması Kanunu’nu,
. Veri Sorumlusu: Kişisel verilerin işleme amaçlarını ve
vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden
sorunlu olan gerçek veya tüzel kişiyi,
. Veri İşleyen: Veri Sorumlusunun verdiği yetkiye
dayanarak onun adına Kişisel verileri işleyen gerçek veya tüzel kişiyi ifade
eder.
Veri Sorumlusu:
KVKK uyarınca muhatap, tedarikçi, müşteri, çalışan, stajyer, ziyaretçi vb.
sıfatları ile paylaştığınız kişisel verileriniz, veri sorumlusu olarak belirlenen
YETİMLERİ KORUMA FEDERASYONU tüzel kişiliği
tarafından aşağıda belirtilen kapsamda değerlendirilecektir.
1. Kişisel Verilerin Toplanması, İşlenmesi ve İşletme Amaçları
Kişisel verileriniz, Federasyonumuz ile aranızdaki ilişkiye bağlı olarak
değişkenlik gösterebilmekle birlikte; otomatik ya da otomatik olmayan
yöntemlerle, Federasyonumu birimleri, internet sitesi, sosyal medya mecraları,
mobil uygulamalar ve benzeri vasıtalarla sözlü, yazılı ya da elektronik olarak
toplanabilecektir. Kişisel verileriniz, Federasyonumuz ile ilişkiniz devam
ettiği müddetçe oluşturulacak ve güncellenerek işlenebilecektir.
Toplanan kişisel verileriniz, Federasyonumuz hizmetlerinden faydalanmanız
için gerekli çalışmaların ilgili iş birimleri tarafından yapılması, Federasyonumuzun
ve Federasyonumuz ile iş ilişkisi içerisinde olan kişilerin hukuki ve dernek
güvenliğinin temini, Federasyonumuz stratejilerinin belirlenmesi ve uygulanması
ve Federasyonumuzun insan kaynakları politikalarının yürütülmesin temini
amaçlarıyla KVKK’nın 5. ve 6. Maddelerinde belirtilen kişisel verileri işleme
şartları ve amaçları uyarınca,
. Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun,
. Doğru ve gerektiğinde güncel,
. Belirli, açık ve meşru amaçlar için,
. İşlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü,
. İlgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre
kadar muhafaza edilme,
Kurallarına uygun bir şekilde işlenecektir.
2. İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği:
Toplanan kişisel verileriniz; Federasyonumuz hizmetlerinden faydalanmanız
için gerekli çalışmaların ilgili iş birimleri tarafından yapılması, Federasyonumuzun
ve Federasyonumuz ile iş ilişkisi içerisinde olan kişilerin hukuki güvenliğinin
temini, Federasyonumuzun iş stratejilerinin belirlenmesi ve uygulanması ile Federasyonumuzun
insan kaynakları politikalarının yürütülmesinin temini amaçlarıyla iş
ortaklarımıza, tedarikçilerimize, kanunen yetkili kamu kurumları ve özel
kişilere KVKK’ nın 8. ve 9. Maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme
şartları ve amaçları çerçevesinde aktarılabilecektir.
3. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi:
Kişisel verileriniz, her türlü sözlü, yazılı ya da elektronik ortamda,
yukarıda yer verilen amaçlar doğrultusunda hizmetlerimizin sunulabilmesi ve bu
kapsamda Federasyonumuzun sözleşme ve yasadan doğan mesuliyetlerini eksiksiz ve
doğru bir şekilde yerine getirilebilmesi gayesi ile edinilir. Bu hukuki sebeple
toplanan kişisel verileriniz KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel
veri işleme şartları ve amaçları kapsamında bu metnin (1) ve (2) numaralı
maddelerinde belirtilen amaçlarla da işlenebilmekte ve aktarılabilmektedir.
4. Kişisel Veri Sahibinin KVKK’ nın 11. Maddesinde Sayılan Hakları:
Kişisel veri sahipleri olarak, haklarınıza ilişkin taleplerinizi, aşağıda
düzenlenen yöntemlerle Federasyonumuza iletmeniz durumunda Federasyonumuz
talebin niteliğine göre en geç 30 gün içerisinde ücretsiz olarak
sonuçlandıracaktır. Ancak, Kişisel Verileri Korumu Kurulu’nca bir ücret
öngörülmesi halinde, Federasyonumuz tarafından belirlenen tarifedeki ücret
alınacaktır. Bu kapsamda kişisel veri sahipleri;
a- Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
b- Kişisel veri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
c- Kişisel verilerin işlenme amacı ve bunların amacına uygun kullanılıp
kullanılmadığını öğrenme,
d- Yurt içinde ve yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri
bilme,
e- Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların
düzeltilmesini isteme,
f- KVKK 7. Maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin
silinmesi veya yok edilmesini isteme,
g- (e) ve (f) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin
aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
h- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi
suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
i- Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması
halinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.
KVKK’ nın 13. Maddesinin 1. Fıkrası gereğince, yukarıda belirtilen
haklarınızı kullanmak ile ilgili talebinizi, yazılı veya kişisel verileri
Koruma Kurulu’nun belirlediği diğer yöntemlerle Federasyonumuza
iletebilirsiniz. Kişisel Verileri Koruma Kurulu, şu aşamada herhangi bir yöntem
belirlemediği için, başvurunuz, KVKK gereğince, yazılı olarak Federasyonumuza
iletmeniz gerekmektedir. Bu çerçevede Federasyonumuza KVKK’ nın 11. Maddesi
kapsamında yapacağınız başvurularda yazılı olarak başvurunuzu ileteceğiniz
kanallar ve usuller aşağıda açıklanmaktadır.
Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak ve kimliğinizi tespit edici
gerekli bilgiler ile KVKK’ nın 11. Maddesinde belirtilen haklardan kullanmayı
talep ettiğiniz hakkınıza yönelik açıklamalarınızı içeren talebinizi, açık ve
anlaşılır bir şekilde ve kimlik ve adres bilgilerini tespit edici belgeleri de
ekleyerek, yazılı ve ıslak imzalı olarak elden, postayla ya da noter kanalıyla http://www.wikiyetim.org veya KOCATEPE
MAH. 13.-SOKAK DISKAPINO:4 --GÜNEŞ APT İÇKAPINO:3 BAYRAMPAŞA/İSTANBUL Adresine ulaştırmanız
gerekmektedir.
KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ KORUNMASI VE İMHA POLİTİKASI
KVKK KAPSAMINDA ÇEREZ POLİTİKASI
KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE GİZLİLİK POLİTİKASI